Die Anmeldung erfolgt mit einem schriftlichen Antrag (Anmeldebogen für das Montessori-Kinderhaus in der Infothek) und einem sogenannten Motivationsschreiben der Erziehungsberechtigten. Im Motivationsschreiben berichten die Eltern in Kurzform von ihrem Kind und von ihrer Motivation, ein Montessori-Kinderhaus für ihr Kind zu wählen.
Der Besuch einer Infoveranstaltung wird Voraussetzung, um in den Aufnahmeprozess aufgenommen zu werden.
Während des Aufnahmeprozesses nehmen die Eltern verpflichtend an einem Montessori-Abend ihrer Wahl teil. Spätestens in dem Monat vor der Aufnahme.
Die Anmeldung muss bis zum 1. Januar des Jahres im Kinderhaus eingegangen sein, in dem das Kind aufgenommen werden soll.
Aufnahmekriterien
Die Leitung des Hauses bespricht mit ihrer Stellvertretung, welche Kinder unter Berücksichtigung der Aufnahmekriterien in die jeweiligen Gruppen aufgenommen werden.
Aufnahmekriterien für eine ausgewogene Gruppenstruktur sind:
- Geschwisterkinder
- Alter
- Geschlecht
- Kinder mit Behinderungen
- Geschwisterkinder bereits auf dem Campus
- altersgemischte Gruppen
- Mädchen und Jungen ausgewogen
- unter Einhaltung gesetzlicher Auflagen
Vor der Entscheidung über eine Gruppenaufnahme wird ein persönliches Kennenlerngespräch mit den Eltern und ihrem Kind im Kinderhaus geführt.
Gruppenaufnahme
Nach Entscheidung über die Gruppenaufnahme bekommen die entsprechenden Eltern im März den Vertrag mit Bekanntgabe des Aufnahmedatums per Post zugeschickt bzw. bei negativer Entscheidung ein Absageschreiben.
Den Vertrag müssen die Eltern innerhalb einer angegebenen Frist unterschrieben zurückgeben, da sonst der Anspruch auf den Betreuungsplatz verfällt.
Wenn Eltern den Platz nicht mehr annehmen wollen (z. B. weil sie zwischenzeitlich eine anderweitige Betreuung haben), sind dem Verein die durch das Aufnahmeverfahren entstandenen Kosten zu entrichten. Das Kinderhaus führt eine Warteliste für die Familien, die einen Platz beantragt haben, aber aufgrund begrenzter Platzanzahl bisher keinen erhalten konnten.
Sobald ein Platz frei wird (z. B. durch Wegzug einer Familie oder durch Nichtannahme einer Platzzusage), werden Kinder teilweise auch innerhalb eines Kinderhausjahres aufgenommen Gruppengestaltung.